Приложение № _____
к приказу Министра труда и социального развития РА
от «_____»_______ 200_____ г. № _________	

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
 Министерства труда и социального развития Республики Алтай 
  предоставления государственной услуги  
«Ежегодная денежная выплата гражданам, награжденным  
нагрудным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»

I. Общие положения
	1. Административный регламент по предоставлению государственной услуги по  ежегодной денежной выплате донорам, награжденным  нагрудным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»  (далее –  административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности результатов предоставления государственной услуги по установлению на территории Воронежской области порядка назначения  ежегодной денежной выплаты донорам, награжденным  нагрудным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»   (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при  предоставлении ежегодной денежной выплаты донорам, награжденным  нагрудным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»   (далее – заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по  предоставлению ежегодной денежной выплаты донорам, награжденным  нагрудным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»  (далее – сокращенное наименование услуги: ежегодная денежная выплата донорам), 
	2. Предоставление государственной услуги по ежегодной денежной выплате донорам, осуществляется в соответствии с: 
	Конституцией Российской Федерации;
          Гражданским кодексом Российской Федерации ;
	Законом Российской Федерации от 09.06.1993 г. № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»;           	
	Федеральным Законом от 22.08.2004 г. № 122 – ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты РФ и признании утратившим силу некоторых законодательных актов РФ в связи с принятием федеральных законов «О внесении изменений и дополнений в ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ и « Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ;
	Федеральным Законом от 25 июня 1993 г. N 5242-I "О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации";
	Постановлением Правительства РФ от 19 ноября 2004г. № 663 «О порядке награждения граждан нагрудным знаком «Почетный донор России» и предоставления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России»;
          Постановлением Правительства РФ от 19 ноября 2004г. № 664 «Об утверждении правил расходования и учета средств на предоставление  субвенций из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты  гражданам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России»;
	  Постановлением Правительства РФ от 26 августа 1995г. №842 «Об утверждении Положения о нагрудном знаке «Почетный донор России» и описание этого знака»;
         Постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. N 713 "Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию";
	Постановлением Правительства Республики Алтай от 17.08.2005 №  «Об утверждении положения о Министерстве труда и социального развития Республики Алтай»;          
иными правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами Республики Алтай, регламентирующими правоотношения в сфере  назначения ежегодной денежной выплаты донорам, награжденным  нагрудным знаком «Почетный донор России».
	3. Государственная услуга предоставляется  структурными подразделениями системы социальной защиты населения Республики Алтай: органами социальной защиты муниципальных образований Республики Алтай (далее ОСЗН).
       При предоставлении государственной услуги в целях получения  документов необходимых для получения ежегодной денежной выплаты донорам, информации для проверки сведений, предоставляемых заявителями, а также предоставления иных необходимых сведений осуществляется взаимодействие с Министерством  здравоохранения Республики Алтай, государственным учреждением здравоохранения Республики Алтай «Республиканская станция переливания крови», филиалами ФГУП «Почта России», Сбербанк России.

Требования к порядку предоставления
государственной услуги

Порядок информирования о государственной услуге:

         4. Конечный   результат предоставления государственной услуги:
Конечными результатами предоставления государственной услуги могут являться: 
     принятие решения о назначении ежегодной денежной выплаты донорам;
     принятие распоряжения о перерасчете ежегодной денежной выплаты донорам;
     внесение изменений в личное дело получателя ежегодной денежной выплаты донорам;
     принятие решения   об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты донорам;
     принятие распоряжения  о прекращении ежегодной денежной выплаты донорам; 
     выдача справки о размере и сроках предоставления ежегодной денежной выплаты донорам;
    предоставление ежегодной денежной выплаты донорам.
Процедура предоставления государственной услуги завершается получением заявителем:  
     уведомления  с указанием даты и места получения ежегодной денежной выплаты донорам; 
      уведомления  об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты донорам;
     справки о размере и сроках предоставления ежегодной денежной выплаты донорам.
	5. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок) ОСЗН можно получить по общим справочным телефонам.  
Сведения о местонахождении, контактных телефонах и Интернет - адресах органов, в которых заявители могут получить документы, необходимые для получения ежегодной денежной выплаты донорам, награжденным  нагрудным знаком «Почетный донор России», размещаются    на информационных стендах ОСЗН.         
 6.Сведения о графике (режиме) работы  ОСЗН сообщаются по телефонам Министерства труда и социального развития Республики Алтай, а также размещаются  на информационных стендах  зданий, в которых располагаются ОСЗН.
	7. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов Министерства труда и социального развития Республики Алтай, а также размещаются  на информационных стендах  зданий, в которых располагаются  ОСЗН.
Адрес электронной почты Министерства труда и социального развития Республики Алтай  e-mail: goraltai @minwork.gorny.ru  и ОСЗН   сообщаются по номерам телефонов Министерства труда и социального развития Республики Алтай и его ОСЗН, размещается  на  информационных  стендах ОСЗН.  

Порядок получения консультаций  
по процедуре предоставления государственной услуги:

8. Консультации по процедуре  предоставления государственной услуги осуществляются специалистами отделов, предоставляющими государственную услугу,  по следующим вопросам: 	
перечня документов, необходимых для назначения ежегодной денежной выплаты донорам, комплектности (достаточности) представленных документов;
источника получения документов, необходимых для  назначения ежегодной денежной выплаты донорам (орган, организация и их местонахождение);
времени приема и выдачи документов;
сроков назначения и предоставления ежегодной денежной выплаты донорам;
порядка прекращения предоставления ежегодной денежной выплаты донорам; 
порядка получения справок о размере и сроках предоставления ежегодной денежной выплаты донорам; 
предоставления ежегодной денежной выплаты донорам; 
порядка обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.
	Консультации предоставляются при личном обращении или по телефону.  
9. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты отделов подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании отдела, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. 
10. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями,  посредством почтовой, телефонной связи.                                                 
Консультации и справки в объеме, предусмотренном административным регламентом, предоставляются специалистами в течение всего срока предоставления государственной услуги.
Описание заявителей:
	11. Заявителями являются:
     ▪ граждане Российской Федерации, награжденные  нагрудным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР», проживающие на территории Республики Алтай. 
	12. Указание на особые категории заявителей и их права в соответствии с законодательством:
	Ежегодная денежная выплата предоставляется лицам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР».
	 
Требования к удобству и комфорту мест предоставления 
государственной услуги:
13. Здание (строение), в котором  расположен отдел, должно находиться  с учетом пешеходной доступности  для заявителей от остановок общественного транспорта. 
14. Здание (строение), в котором расположен отдел, должно быть оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей в помещение. 
15. Центральный вход в здание  отдела  должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию об отделе, осуществляющем предоставление государственной услуги:
наименование;
место нахождения;
режим работы;
телефонные номера и электронный адрес справочной службы.
16. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). 
17. Присутственные места включают места для ожидания, информирования, приема заявителей.
У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (приема, выдачи документов и т.д.). 
18. Присутственные места    оборудуются: 
противопожарной системой и средствами пожаротушения; 
скамейками (стульями), столами, канцелярскими принадлежностями.
19. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.
20. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям для работы специалистов.
21. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями.  Количество мест ожидания определяется, исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании. 
22. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами  и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.
23. В отделе организуются помещения для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями. 
24. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
номера кабинета;
фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
времени технического перерыва.
 25. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.
26. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов по назначению ежемесячной  денежной выплаты, размещаются: 
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;
извлечения из текста административного регламента с приложениями; 
краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
перечень документов, необходимый для назначения ежегодной денежной выплаты донорам, и требования, предъявляемые  к этим документам;
образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет - сайтов и электронной почты органов, в которых заявители могут получить документы, необходимые для назначения ежегодной денежной выплаты донорам;
схема размещения специалистов и режим приема ими граждан.

Перечень  необходимых для получения государственной услуги документов:

27. Лицо, обратившееся за ежегодной денежной выплатой, представляет:
 - заявление в письменной форме о предоставлении ежегодной денежной выплаты донорам (согласно приложению № 2 к административному регламенту).
 В заявлении в обязательном порядке указывается номер лицевого счета в кредитной организации, на который будут перечисляться суммы ежемесячного пособия, или номер отделения почтовой связи в случае отсутствия в населенном пункте кредитной организации. 
Заявление может быть заполнено от руки синими, черными чернилами или машинным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств. Заявление о назначении ежегодной денежной выплаты формируется в единственном экземпляре-подлиннике и подписывается заявителем; 
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- удостоверение о награждении нагрудным знаком «Почетный донор России» или нагрудным знаком «Почетный донор СССР».
28. Документы, необходимые для назначения ежегодной денежной выплаты, должны быть представлены в подлинниках. Представленные документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных  неоговоренных исправлений.  

Условия и сроки предоставления государственной услуги.

29. Решение о назначении ежегодной денежной выплаты принимается руководителем отдела по месту жительства заявителя не позднее 10 дней с  даты представления документов, указанных в пункте 27 настоящего Регламента. 
30. ОСЗН направляет заявителю в 5-дневный  срок после  принятия  решения соответствующее уведомление с  указанием даты и места получения  ежегодной денежной выплаты. 
31. ОСЗН  может осуществлять выборочную проверку достоверности сведений, указанных заявителем при подаче заявления.
При проведении дополнительной проверки сведений окончательный ответ о назначении ежегодной денежной выплаты дан заявителю не позднее чем через 30 дней после его обращения в отдел.
32. В случае отказа в назначении ежегодной денежной выплаты письменное уведомление об этом направляется заявителю не позднее чем через 10 дней (при проведении дополнительной проверки документов - не позднее чем через 30 дней) после его обращения в отдел с указанием причины отказа и порядка его обжалования. Одновременно заявителю возвращаются все документы, которые были приложены к заявлению.
33. В случае несогласия гражданина, обратившегося за ежегодной денежной выплатой, с решением, вынесенным отделом, данное решение может быть обжаловано в  Министерство труда и социального развития Республики, а также в судебном порядке.
Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги:
34.Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на назначение ежегодной денежной выплаты   не должно превышать 30 минут.
Максимальное время ожидания в очереди при получении документов на назначение ежегодной денежной выплаты не должно превышать 20 минут.
Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации не должно превышать 30 минут.
 Время ожидания в очереди на прием к руководителям отделов не должно превышать 30 минут.

Перечень оснований для прекращения и  отказа в предоставлении
государственной услуги

35. В назначении ежегодной денежной выплаты  отказывается  в случаях:
несоответствия документов требованиям законодательства, неполноты представленных документов. 
36. Ежегодная денежная выплата  прекращается  с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступили соответствующие  обстоятельства в случае:
смерти гражданина, имевшего право на ежегодную денежную выплату;
установление недостоверных или необоснованных данных, на основании которых была назначена ежегодная денежная выплата.

 37. В случае перемены  гражданином постоянного места жительства в пределах Республики Алтай выплата:
 приостанавливается с  первого числа месяца, следующего за месяцем наступления обстоятельств, являющихся  основанием для приостановления выплаты;
возобновляется  с первого числа месяца, следующего за месяцем обращения по новому месту жительства.
38. В случае перемены  гражданином постоянного места жительства и выезда за пределы Республики Алтай выплата приостанавливается с  первого числа месяца, следующего за месяцем наступления обстоятельств, являющихся  основанием для приостановления выплаты.

III. Административные процедуры
Описание последовательности действий при  предоставлении
государственной услуги

	39.Предоставление государственной услуги включает в себя следующие   административные процедуры:
прием от заявителя документов на предоставление ежегодной денежной выплаты или документов для внесения изменений в личное дело получателя ежегодной денежной выплаты  и в  базу данных;   
правовая экспертиза;
принятие решения о назначении ежегодной денежной выплаты; 
формирование личного дела получателя  ежегодной денежной выплаты; 
формирование выплатного дела в базе данных;
принятие распоряжения о перерасчете ежегодной денежной выплаты;   
принятие решения об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты; 

принятие распоряжения о прекращении  ежегодной денежной выплаты; 
уведомление получателя о  назначении ежегодной денежной выплаты; 
внесение изменений в личное дело получателя ежегодной денежной выплаты и в  базу данных;
уведомление об отказе в назначении  ежегодной денежной выплаты; 
предоставление справки о размере и сроках предоставления ежегодной денежной выплаты;  
организация предоставления ежегодной денежной выплаты.

Прием от заявителя документов на назначение предоставления ежегодной денежной выплаты или документов для внесения изменений в личное дело получателя  ежегодной денежной выплаты и в  базу данных
40. Основанием для начала предоставления государственной услуги является  обращение заявителя с комплектом документов, необходимых для назначения предоставления ежегодной денежной выплаты. 
41. Специалист, ответственный за прием документов, устанавливает предмет обращения, проверяет наличие всех необходимых документов  в соответствии с перечнем необходимых  документов, обозначенного в  настоящем административном регламенте. 
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
42.Специалист, ответственный за прием документов, проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным   Правилами предоставления  ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19.11.2004г. № 663,   удостоверяясь,  что:
документы, необходимые для назначения ежегодной денежной выплаты, оформлены  надлежащим образом, отсутствуют подчистки, приписки, зачеркнутые слова и не имеется  неоговоренных исправлений, написаны разборчиво; 
тексты документов не исполнены карандашом;
документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на документ, состоящий не более чем из 3 страниц. 
 43. Специалист, ответственный за прием документов, осуществляет прием заявлений, делает копии представленных документов (оригиналы документов возвращаются гражданину), заверяет их своей подписью с указанием занимаемой должности фамилии и инициалов и проверяет сведения, указанные в документах. 
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждую пару документ-копия, состоящую не более чем из 3 страниц. 
	44. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в  настоящем  административном регламенте, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения в предоставлении ежегодной денежной выплаты, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению, либо  оказывает содействие заявителю в устранении препятствий для назначения  ежегодной денежной выплаты.
45. При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов на назначение ежегодной денежной выплаты, специалист, ответственный за прием документов, формирует перечень выявленных препятствий для назначения ежегодной денежной выплаты и передает его заявителю. 
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
	46. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист, ответственный за прием документов, помогает заявителю заполнить заявление.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
	47. Специалист, ответственный за прием документов, вносит в журнал регистрации заявлений о назначении ежегодной денежной выплаты (приложение № 3 к административному регламенту)  запись о приеме документов в соответствии с перечнем документов, необходимых для назначения ежегодной денежной выплаты, представленном в  настоящем административном регламенте, в соответствии:
порядковый номер записи;
фамилия, имя, отчество;
адрес; 
дата поступления заявления;
дата решения о назначении ежегодной денежной выплаты;
размер выплаты;
срок назначения;
№ личного дела;
подпись специалиста.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты. 
	48. Специалист, ответственный за прием документов, оформляет расписку-уведомление о приеме документов по установленной форме. В расписке, в том числе указываются:
          фамилия и инициалы заявителя;	
дата представления документов; 
регистрационный номер;
подпись специалиста,  принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в журнале регистрации заявлений о назначении ежегодной денежной выплаты.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты. 
	49.Специалист, ответственный за прием документов, передает заявителю первый экземпляр расписки, а второй экземпляр остается в личном деле получателя ежегодной денежной выплаты.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

Прием документов для назначения ежегодной денежной выплаты, 
 от заявителя по почте:
50. Специалист получает входящую корреспонденцию, анализирует полученные документы для назначения ежегодной денежной выплаты. 
          Максимальный срок действия составляет 5 минут.
	51. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в административном регламенте, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет письменно и (по возможности) по телефону заявителя о наличии препятствий для назначения ежегодной денежной выплаты, о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению и  оказывает содействие заявителю в устранении препятствий для назначения ежегодной денежной выплаты.
          Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
	52.Специалист, ответственный за прием документов, проверяет полученные документы для назначения ежегодной денежной выплаты, определяет на основании представленных документов право заявителя на получение выплаты.
          Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
	53.Специалист, ответственный за прием документов, регистрирует в журнале регистрации заявлений (приложение № 3 к административному регламенту) о назначении ежегодной денежной выплаты,  полученные по почте документы, необходимые для назначения ежегодной денежной выплаты.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
	54.Специалист, ответственный за прием документов, готовит расписку уведомление, пересылает заявителю первый экземпляр расписки, а второй экземпляр остается в личном деле получателя ежегодной денежной выплаты.
          Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

Прием документов для внесения изменений в личное дело получателя ежегодной денежной выплаты:

55.Специалист, ответственный за прием документов, принимает от получателя ежегодной денежной выплаты заявление об изменениях его персональных данных с предоставлением необходимых подтверждающих документов.
  Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

Формирование личного дела получателя  ежегодной денежной выплаты:
          56.Специалист  осуществляет первичную проверку документов  на назначение ежегодной денежной выплаты. 
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
57. Специалист, после рассмотрения представленных для назначения ежегодной денежной выплаты  документов, готовит проект решения о назначении, об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты, проект распоряжения о прекращении  ежегодной денежной выплаты: 
на основании принятых документов вводит в ПЭВМ данные о заявителе и вносит необходимые изменения в личное дело;
формирует и выпускает проект решения о назначении, об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты, проект распоряжения о прекращении  ежегодной денежной выплаты. 
   Максимальный срок выполнения действия составляет 25 минут.
58. Специалист осуществляет брошюрование личного дела получателя ежегодной денежной выплаты  в установленной последовательности, нумерует личное дело,  заполняет соответствующие графы формуляра сформированного личного дела и передает на экспертизу.   
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.

Правовая экспертиза:
 59. Экспертиза   полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя  проверку права заявителя на получение ежегодной денежной выплаты  на основании  представленных документов  и   решений о назначении ежегодной денежной выплаты, об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты, распоряжения о прекращении ежегодной денежной выплаты.
60. Специалист по проверке визирует проект решения о назначении ежегодной денежной выплаты, об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты, распоряжение о прекращении выплаты ежегодной денежной выплаты и передает на визирование начальнику отдела. 
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.

Принятие решения о назначение ежегодной денежной выплаты :
	 61. Начальник отдела   принимает решение о назначении ежегодной денежной выплаты  с перечнем оснований, указанных в  настоящем административном регламенте, подписывает  решение скрепляет его печатью. После чего личное дело возвращается специалисту для оформления выплаты (приложение №  4 к административному регламенту).  
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут. 

Принятие распоряжения  о перерасчете  ежегодной денежной выплаты:

62. Специалист, в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий год на основании установленного размера индексации осуществляет перерасчет  ежегодной денежной выплаты,  вносит соответствующие изменения в личное дело получателя и базу данных получателей ежегодной денежной выплаты.
  Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

Принятие решения об отказе
в назначении ежегодной денежной выплаты:
63. Специалист, после рассмотрения представленных для назначения ежегодной денежной выплаты документов,   в соответствии с перечнем оснований, указанных в  настоящем административном регламенте,   готовит проект решения об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты и передает начальнику отдела для принятия  решения об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты, которые подписывают решение и скрепляют его печатью.   В решении об отказе указываются:
Наименование органа, осуществляющего отказ;
дата принятия решения об отказе;
фамилия и инициалы должностных лиц, принявших решение об отказе в  назначении ежегодной денежной выплаты;
фамилия, имя, отчество, адрес заявителя, обратившегося за назначением ежегодной денежной выплаты;
причины, послужившие основанием для принятия решения об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты;
ссылки на нормативно-правовые акты,  послужившие основанием для принятия такого решения, содержание данных норм, в чем выразилось несоблюдение требований указанных в правовых актах (приложение № 5 к административному регламенту). 
После чего решение с документами возвращается специалисту для оформления уведомления заявителю об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты.
           Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

Принятие распоряжения о прекращении ежегодной денежной выплаты:
	 64. Специалист готовит проект  решения о прекращении ежегодной денежной выплаты в соответствии  с перечнем оснований, указанных в   настоящем административном регламенте и по истечению срока назначения и предоставления ежегодной денежной выплаты, а также на основании заявления получателя ежегодной денежной выплаты об обстоятельствах, влекущих прекращение назначения и предоставления ежегодной денежной выплаты, либо согласно поступившей информации, являющейся основанием для прекращения  ежегодной денежной выплаты, и передает начальнику отдела для принятия  распоряжения о прекращении ежегодной денежной выплаты, которые подписывают решение и скрепляют его печатью. 
         В распоряжении о прекращении  ежегодной денежной выплаты указываются: наименование органа, осуществляющего прекращение  ежегодной денежной выплаты; дата принятия решения,  срок с которого  прекращена ежегодная денежная выплата. 
          Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.   

Уведомление получателя  о назначении ежегодной денежной выплаты,
об   отказе  в назначении ежегодной денежной выплаты,  предоставление справки о размере и сроках предоставления ежегодной денежной выплаты:
65.Специалист, после вынесения решения о назначении, об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты  проводит его регистрацию в журнале.
 Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
	66.Специалист формирует на официальном бланке по установленной форме письменное уведомление заявителю  о назначении  ежегодной денежной выплаты, об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты,  заверяет его  подписью руководителя отдела либо его заместителя и скрепляет печатью, письменно уведомляет заявителя  и (по возможности) по телефону.  
В уведомлении указываются:
наименование органа;
исходящий номер;
дата направления уведомления;
адрес, фамилия, имя, отчество лица, которому  направляется уведомление;
размер и срок, на который произведено назначение ежегодной денежной выплаты;
способ выплаты; 
фамилия и инициалы должностных лиц, принявших решение о  назначении ежегодной денежной выплаты. (Приложения № 4, № 6 к административному регламенту).
	Об отказе в  назначении ежегодной денежной выплаты,  дополнительно в уведомлении указывается основание отказа (Приложение № 5 , № 7 к административному регламенту).
Максимальный срок выполнения действия составляет  10 минут.	
	67. Специалист готовит уведомление к отправке почтой и передает его в порядке делопроизводства для отправки.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минуты.
Уведомление о назначении, об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты  направляется законному представителю в письменной форме не позднее, чем через 10 дней после обращения. 
68. При необходимости дополнительной проверки сведений, указанных в заявлении, отделом в указанный выше срок должен  быть дан предварительный ответ, уведомляющий о проведении такой проверки. 
69. При проведении дополнительной проверки окончательный ответ о назначении ежегодной денежной выплаты  либо об отказе в назначении данной выплаты с указанием причин отказа должен быть дан законному представителю не позднее чем, через 30 дней после обращения.  
	70. При готовности заявителя представить исправленные или недостающие документы, внести требуемые исправления, специалист информирует заявителя о времени и способе предоставления документов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
71. Основанием выдачи справки о размере и сроках предоставлении ежегодной денежной выплаты  является обращение заявителя.
72.Специалист устанавливает личность заявителя путем проверки документа, удостоверяющего личность.
 Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
73. Специалист оформляет справку о размере и сроках предоставления ежегодной денежной выплаты, заверяет ее подписью руководителя отдела, либо его заместителя и печатью.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15  минут. 
74. Специалист, ответственный за выдачу документов, знакомит заявителя с информацией  содержащейся в справке. 
Максимальный срок выполнения действия составляет 5  минут. 
75.Специалист регистрирует справку в журнале регистрации выданных справок.  
Максимальный срок выполнения действия составляет 5  минут. 
  
Организация предоставления ежегодной денежной выплаты:

76. Ежегодные денежные выплаты  донорам производятся в размере одной двенадцатой  установленной величины выплаты ежемесячно за текущий месяц по мере финансирования из Федерального фонда компенсаций. Формирование выплатных документов осуществляется автоматизированным способом с использованием баз данных получателей ежегодной денежной выплаты. Базы данных получателей ежегодной денежной выплаты  распределяются по нескольким участкам (персональным компьютерам) в зависимости от количества получателей.
77. Выплатные документы формируются один раз месяц в соответствии с правилами, установленными организациями, осуществляющими доставку денежных сумм: для кредитных организаций выплатные документы формируются по каждому структурному подразделению, для предприятий почтовой связи – по каждому структурному подразделению, доставочному участку, дате доставки. При необходимости в течение выплатного периода допускается формирование дополнительных выплатных документов на получателей ежегодной денежной выплаты, не включенных в основные выплатные документы.
 
Подготовка баз данных к формированию выплатных документов

78. Перед формированием выплатных документов специалист каждого участка осуществляет подготовку базы данных. Вводит информацию о прекращении выплаты в соответствии с данными об умерших гражданах, полученных от органов ЗАГС.
Максимальный срок выполнения составляет 5 минут на одного получателя.
79. Специалист на основании решений о назначении, изменении размеров ежегодной денежной выплаты вводит данные, необходимые для выплаты сумм доплат за прошлое время: основание расчета доплаты, сумму доплаты, сроки выплаты.
Максимальный срок выполнения составляет 5 минут на одного получателя.
80. Специалист на основании заявлений граждан вносит изменения в выплатную информацию получателей: изменение способа выплаты, изменение лицевого счета.
Максимальный срок выполнения составляет 5 минут на одного получателя.
81. Специалист осуществляет контроль личных дел, в которых истекает срок выплаты в заданном месяце, изменяется сумма к выплате.
Максимальный срок выполнения составляет 5 минут на одного получателя.
82. Специалист выявляет личные дела получателей ежегодной денежной выплаты, которым по сведениям предприятий почтовой связи более 6 месяцев не осуществляется доставка денежных сумм. Осуществляет ввод информации  о приостановке выплаты до выяснения причин длительного неполучения гражданином денежных сумм.
Максимальный срок выполнения составляет 5 минут на одного получателя.

Формирование выплатных документов

83. Специалист выполняет расчет выплатных документов на участке.

Максимальный срок выполнения составляет 20 минут.
84. Выполняет контроль полученных выплатных документов на включение в них всех получателей ежегодной денежной выплаты. Выявляет и устраняет причины, по которым получатели не включены в выплатные документы.
Максимальный срок выполнения составляет 5 минут на одного получателя.
85. Распечатывает подготовленные выплатные документы.
Максимальный срок выполнения составляет 30 минут.
86. Формирует и распечатывает сопроводительные документы.
Максимальный срок выполнения составляет 20 минут.
87. Формирует выплатные документы в электронном виде для предоставления в Сбербанк РФ.
Максимальный срок выполнения составляет 15 минут.

Сверка расчетов с организациями, 
осуществляющими доставку денежных сумм.

88. Специалист по окончании выплатного периода и получении отчетов доставочных организаций осуществляет ввод информации о невыплаченных суммах.
Максимальный срок выполнения составляет 5 минут на одного получателя.
89. Выполняет расчет отчетов о выплаченных суммах ежегодной денежной выплаты  и в электронном виде передает бухгалтеру для формирования отчета в целом по организации.
Максимальный срок выполнения составляет 20 минут.

Ведение лицевых счетов получателей ежегодной денежной выплаты:  

90. Ведение лицевых счетов получателей осуществляется автоматизированным способом на каждом участке. Лицевой счет получателя выплаты содержит полную информацию о выплаченных/невыплаченных суммах, способу доставки, реквизитах доставочных организаций, выплатных документах, по которым осуществлялась доставка денежных сумм. 
 91. По окончании отчетного года лицевые счета распечатываются, подписываются, заверяются печатью, передаются на хранение в дополнение к бухгалтерской документации.  
 Максимальный срок выполнения составляет 3 рабочих дня.

Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги по назначению  и организации предоставления ежегодной денежной выплаты:
          Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений специалистами осуществляется должностными лицами, ответственными за организацию работы по предоставлению назначения ежегодной денежной выплаты.
Специалист, ответственный за прием документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов.

Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Текущий контроль осуществляется путем проведения специалистом по проверке и начальником отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, правильности назначения ежегодной денежной выплаты на основании представленных документов,  проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Алтай.
По результатам проведенных проверок, в случае выявления  нарушений прав заявителей, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. 
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок решений о назначении, об отказе в назначении, о прекращении предоставления ежегодной денежной выплаты, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц. 
         Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов) отделов.
         Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании квартальных планов работы отделов) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги по назначению и организации предоставления ежегодной денежной выплаты:

Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц отделов в досудебном и судебном порядке.
Граждане могут обратиться с жалобой на действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего административного регламента (далее - жалоба), письменно в отдел, в Министерство труда и социального развития Республики Алтай и в судебном порядке. 
Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 рабочих дней.
Обращения граждан, содержащие обжалование решений, действий (бездействий) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа. 
В случае поступления дубликатных обращений гражданину или организации направляется уведомление о ранее данных ответах или копии этих ответов.
Если в результате рассмотрения, жалоба признана обоснованной, то принимается   решение  о   проведении   действий  по  предоставлению  сведений   и (или) 

применении административных мер ответственности к сотруднику, ответственному за действие (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего административного регламента и повлекшие за собой жалобу гражданина или организации.
Все обращения об обжаловании действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего  административного регламента, фиксируются в книге учета обращений с указанием: принятых решений; проведенных действий по предоставлению сведений и (или) применению административных мер ответственности к сотруднику, ответственному за действие (бездействие) и решение, принятое в ходе предоставления государственной услуги, повлекшие за собой жалобу гражданина или организации.
Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы.

Приложение № 1
к административному регламенту

№ п/п	Наименование	Почтовый адрес	Телефон, адрес электронной почты	
1	Министерство труда и социального развития Республики Алтай	649000, г.Горно-Алтайск, ул. Чаптынова, 24	(388-22)2-23-62
: goraltai @minwork.gorny.ru	
Органы социальной защиты населения муниципальных образований Республики Алтай	
1	 Муниципальное учреждение «Управление социальной защиты населения администрации города Горно-Алтайска»  	649000, г.Горно-Алтайск, ул. Объездная, 12

	(388-22) 2-25-68
     ф. 6-65-93	
2	Муниципальное учреждение «Управление социальной защиты населения муниципального образования Майминский район»»   	 649100, с.Майма, ул.Ленина, 10	(388-44)21-9-42
ф. 21-5-74

3	Отдел социального развития администрации МО «Шебалинский район»  	649220, с.Шебалино, ул. Советская,21	(388-49) 22-3-63
ф. 22-0-52	
4	Отдел труда и социального развития администрации МО «Онгудайский район»  	649440, с.Онгудай, ул. Космонавтов,1	(388-45) 22-1-49
ф. 22-2-46	
5	Отдел труда и социального развития администрации МО «Усть-Канский район»  	649450, с.Усть-Кан, ул. Первомайская, 2	(388-22) 23-0-06
ф. 23-0-06	
6	Отдел труда и социального развития администрации Чемальского района  	649240, с.Чемал, ул. Зеленая роща, 8	(388-41) 22-8-78
ф. 22-4-16	
7	Отдел труда и социального развития администрации МО «Чойский район»  	649180, с.Чоя, ул.Ленина, 27	(388-40)22-2-46
ф. 22-4-32	
8	Отдел труда и социального развития администрации Турочакского района МО «Турочакский район»  	649140, с.Турочак, ул. Рабочая, 18	(388-43) 22-1-54
ф. 22-5-14	
9	Отдел труда и социального развития администрации МО «Улаганский район»  	649750, с.Улаган, ул. Больничная,22	(388-46) 22-0-80
ф. 22-3-61
	
10	Муниципальное учреждение «Управление социального развития» Кош-Агачского района	649780, с. Кош-Агач, ул. Советская, 56	(388-42) 22-1-84
ф. 22-1-84	
11	Управление по труду и социальному развитию администрации МО «Усть-Коксинский район»	649490, с. Усть-Кокса, ул. Харитошкина,6	(388-48) 22-1-75
ф. 22-1-75

 Приложение № 2
           к административному регламенту

Образец
                                                                                                             Начальнику
                               _________________________________________
                               _________________________________________
                               (Ф.И.О. заявителя указывается полностью),
                               Проживающего(ей) по адресу:
                               _________________________________________
                               паспорт № ___________ серия _______ выдан
                               _________________________________________
                                           (кем, когда)
                               тел. ____________________

                                                            Заявление
Прошу  осуществлять  мне ежегодную денежную  выплату как Почетному донору
 России (СССР) 
В случае изменения места жительства  обязуюсь сообщить об этом  в месячный срок.
Предупрежден(а) об ответственности за предоставление недостоверной информации.
Ранее выплата осуществлялась (не осуществлялась) в____________________________
___________________________________________________________________________
(адрес  прежнего места жительства) 

Средства прошу перечислять на лицевой счет № ________________________________________, 
открытый в  ______________________________________________________________
филиале Сбербанка Российской Федерации.
________________________________________________________________________
«______»_____________2005 г.                                                               Подпись заявителя

Документы приняты «___»______________200_ г.________________________
                                                                                 (подпись лица, принявшего документы)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(линия отреза)
Расписка-уведомление

Заявление __________________________________________________________________________ 
(Фамилия, И.О.)
 О предоставлении ежегодной выплаты  с приложением копии удостоверения «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР» с приложением ____ документов 
принято "____" ______________ 200_ года  и  зарегистрировано под № ________ в отделе 

Подпись специалиста _________________

Приложение № 3
к административному регламенту

Образец

Журнал регистрации заявлений
о назначении и предоставлении ежегодной денежной выплаты  донорам, 
награжденным  нагрудным знаком «Почетный донор России (СССР)»

  
№
п/п	Дата
 поступления заявления	Фамилия. имя, 
отчество заявителя	Адрес
 места жительства заявителя	Дата 
решения о назначении выплаты	Размер выплаты	Срок
 назначения
выплаты 	№ 
личного дела получателя выплаты	Подпись специалиста	Примечание	

   Приложение № 4  к 
административному регламенту

Наименование отдела

РЕШЕНИЕ
о назначении ежегодной денежной выплаты донору, награжденному  
нагрудным знаком «Почетный донор России (СССР)»
 «____» ____________  20____г. 

__________________________________________________________________ 
(фамилии и инициалы должностных лиц, принявших решение о назначении ежегодной денежной выплаты  
__________________________________________________________________ 
и занимаемые должности) 
рассмотрены документы ____________________________________________,
                                                                          (фамилия, имя, отчество, обратившегося гражданина) 
проживающего по адресу:___________________________________________ ,
обратившегося за назначением ежегодной денежной выплаты как почетному
донору, награжденному нагрудным знаком «Почетный донор России (СССР)» 
в результате рассмотрения установлено: _______________________________ 
__________________________________________________________________
 __________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________ 
учитывая вышеизложенное, решено:  на основании ст.____________________ 
                                                                                                                                                    (нормативно-правовой акт)
__________________________________________________________________
назначить ежегодную денежную выплату как почетному
донору, награжденному нагрудным знаком «Почетный донор России (СССР)» 
в размере ________ на срок________________.

                                                      ________________  ______________________ 
                                                                                                    (подпись)                    (фамилии и инициалы должностных лиц) 
  м.п.                                              ___________________________________ 
                                                      ____________________________________ 

   Приложение № 5  к 
административному регламенту

Наименование отдела

РЕШЕНИЕ
об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты 

«____» ____________  20____г. 

__________________________________________________________________ 
(фамилии и инициалы должностных лиц, принявших решение об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты 
__________________________________________________________________ 
и занимаемые должности) 
рассмотрены документы ____________________________________________ ,
                                                                          (фамилия, имя, отчество, обратившегося гражданина) 
проживающего по адресу:___________________________________________ ,
обратившегося за назначением ежегодной денежной выплаты 
(в результате рассмотрения установлено: _______________________________ 
                                                                                                               (указать причины, послужившие основанием для отказа
__________________________________________________________________
в назначении ежемесячного пособия на ребенка)
__________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________ 
учитывая вышеизложенное, решено:  на основании ст.____________________ 
                                                                                                                                                    (нормативно-правовой акт)
__________________________________________________________________
отказать в назначении ежегодной денежной выплаты 
             Отказ в назначении ежегодной денежной выплаты законный представитель может обжаловать в  Министерство труда и социального развития Республики Алтай и (или) в судебном порядке.
	Ежегодная денежная выплата может быть назначено при устранении причин, послуживших основанием для отказа в назначении ежемесячного пособия. 

                                                      ________________  ______________________ 
                                                                                                    (подпись)                    (фамилии и инициалы должностных лиц) 
  м.п.                                              ________________  ______________________ 
                                                      ________________ _______________________ 

                                                             

                                                       

 Приложение № 6 
к административному регламенту

    Наименование отдела
                                                   
                                                  Адрес заявителя: _______________________

УВЕДОМЛЕНИЕ № _____ от ______________
о назначении ежегодной денежной выплаты 
Уважаемая (ый) ____________________________________________ 
Уведомляем о  назначении ежегодной денежной выплаты __________________________________________________________________ 
Размер пособия __________ сроки назначения__________________________ 
__________________________________________________________________способ выплаты:  в отделении почтовой связи по месту жительства заявителя (на лицевой счет в кредитной организации). 

Руководитель  отдела                                                И.О. Фамилия 

Исполнитель: Фамилия И.О.
тел._________   

                                                                  Приложение № 7 
к административному регламенту

                                                                  
    Наименование  отдела 
                                                        
                                                          Адрес заявителя: _____________________

УВЕДОМЛЕНИЕ № _____ от ______________
об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты 
Уважаемая (ый) ____________________________________________ 
Уведомляем об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты ___________________________________________________________ 
Причина отказа _______________________________________________ 
__________________________________________________________________ 

           Приложение: решение об отказе в назначении ежегодной денежной выплаты 

Руководитель отдела                                            И.О. Фамилия 

Исполнитель: Фамилия И.О.
тел._________